Chcielibyśmy zaoferować Państwu system służący do zarządzania przepływem informacji i dokumentów w urzędach i przedsiębiorstwach. Wszędzie tam gdzie, występuje obieg dokumentów, przypisywanie ich odpowiednim działom, zarządzanie korespondencją, tworzenie raportów, zestawień, itp.

ALPHA Sekretariat jest to narzędzie stworzone przede wszystkim z myślą o osobach zatrudnionych w biurach, sekretariatach, kancelariach, aby odtąd za pomocą kilku kliknięć mogły wyszukać żądaną informację, bez przeszukiwania stosów papieru.

Nasz system jest narzędziem, który po wdrożeniu pozytywnie wpływa na:

• poprawę komunikacji wewnętrznej między poszczególnymi działami i osobami w firmie, urzędzie czy instytucji,
• szybszy dostęp do informacji, odtąd wszystkie dokumenty będą w zasięgu kilku kliknięć,
• stały dostęp do informacji archiwalnych - automatyczne tworzenie archiwów dokumentów,
• możliwość generowania różnego rodzaju raportów, zestawień, podsumowań, analiz itp. bez konieczności długiego i żmudnego przeszukiwania dokumentów w wersji papierowej,
• lepsza kontrola dokumentacji – zminimalizowanie prawdopodobieństwa zgubienia dokumentu, system wyświetla informacje gdzie dokument znajduje się w danej chwili,
• automatyczna obsługa korespondencji, odtąd nie trzeba będzie wypełniać książki nadawczej, nasz system wypełni ją za Państwa.

Wszystkie te korzyści jak i wiele innych przekładają się na zadowolenie klienta. Jest to dla nas bardzo ważne, dlatego zawsze dokładamy wszelkich starań, aby ten cel został osiągnięty. Dlatego nie ograniczamy się tylko do wdrożenia naszego rozwiązania, ale także dostosowujemy nasz produkt do Państwa wymagań. Razem tworzymy funkcjonalność na podstawie wspólnych rozmów i analizy Państwa potrzeb.

Pragniemy zaprezentować Opis przykładowej funkcjonalności oferowanego systemu: